BOE招聘隐私政策
感谢您使用由京东方集团及其旗下子公司(包括京东方科技集团股份有限公司及其直接或间接控制的子公司,简称“京东方”或“我们”)提供的招聘服务!我们深知个人信息对您的重要性,我们将按照法律法规要求保障您的权利,保护您的个人信息及隐私安全。应聘期间您所提供的个人信息仅用于京东方人员招募用途。当您向我们提交您的个人信息前,请仔细阅读了解《BOE招聘隐私政策》(下文简称“本隐私政策”),如您勾选或签署“我已阅读并同意《BOE招聘隐私政策》”,即视为您为完全民事行为能力人,且已经完全理解并同意本隐私政策的全部内容。
请注意,本隐私政策适用于京东方招聘,包括提及本隐私政策的BOE招聘官网、BOE内部推荐官网以及招聘服务的相关文本。本隐私政策帮助您了解以下内容:
1.我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。个人信息在单独使用或结合其他信息使用时能够确定个人身份。
1.1我们可能收集您的以下个人信息:
(1)您直接提供的信息:这些信息包括您在注册或登录BOE招聘系统(含京东方招聘门户网站、BOE招聘小程序等)或通过其他招聘渠道投递简历时主动提供的个人信息,以及我们与您沟通招聘事项时获取的个人信息,包括手机号码、简历(包括姓名、性别、个人照片、邮箱、教育经历、工作经历以及其他具体岗位所需要的信息)、身份证号(用于查重、入职体检、背景调查等招聘必要的目的)。
请您知悉,您提供的某些个人信息可能属于敏感个人信息,如身份证号、健康信息等个人身份信息(对于敏感个人信息 ,我们用“加粗”的书写方式进行特别提醒,希望您在阅读时特别关注 ),此类个人信息属于完成相关职位申请所必须的信息,取得该类个人信息需要您的同意,我们会采取严格保护措施。若您主动提供您的敏感个人信息,即表示您同意我们按本隐私政策所述目的和方式来处理您的敏感个人信息。
(2)通过第三方获得您的信息:在法律允许的情况下,我们还会从公用和商用渠道获取您的个人信息,该种情形下视为您提供的个人信息。如您使用第三方账号登录BOE招聘系统,您将授权我们获取您在第三方平台注册的公开信息(头像、昵称、所在地区、性别以及您授权的其他信息)。
1.2我们会如何使用您的个人信息
请您了解,您的个人信息仅用于京东方招聘工作,包括但不限于以下情形:(1)与您联系,沟通招聘事宜;(2)识别、评估您是否适合相关职位并作出录用决策;(3)保留招聘流程的相关记录;(4)确定及验证您的就业资格;(5)核实您的信息真实性;(5)向您发送与您的状况匹配的新职位通知。
当您向我们提交您的个人信息,表明您已经同意京东方依法享有基于招聘目的对您提交的个人信息进行查询、处理、存储并使用的权利。京东方基于招聘目的对您个人信息的合法查询、处理、存储、使用而引起的任何法律纠纷,京东方不承担任何法律责任。
1.3依法豁免征得同意收集和使用的个人信息
根据相关法律法规及国家标准规定,下列情形我们收集和使用您的个人信息无需征得您的同意:(1)与国家安全、国防安全直接相关的;(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;(4)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;(5)所收集的您的个人信息是您自行向社会公众公开的;(6)从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;(7)与我们履行义务相关的;(8)根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;(9)维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障;(10)法律法规规定的其他情形。
请您知悉,经去标识化处理的个人信息,且确保接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息,对此类信息的保存及处理我们不再向您通知或征得同意。
2.对 Cookie和同类技术的使用
当您使用BOE招聘系统时,我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie或匿名标识符,以存储您登录的认证信息。我们不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。您可以在浏览器设置功能中进行相应的数据清除操作。
3.我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
3.1为完成必要的人才招募流程,在您授权同意的前提下,我们可能会将您的简历信息委托给第三方机构以进行背景调查,并获得调查结果;我们会将您的部分个人信息提供至第三方平台(如姓名、性别、邮箱、手机号码、身份证号等)用于入职体检注册并获得体检报告,请您知悉,上述报告可能包含您此前未向我们提供的个人信息,此类信息我们仅作为招聘目的使用并采取严格保护措施。若发现此类个人信息与招聘无关,我们会尽快删除相关个人信息。
3.2当您使用BOE招聘系统中由第三方提供的功能,或者系统服务提供商、招聘服务提供商(以下简称“合作方”)与我们联合为您提供的服务时,我们可能会与合作方共享部分实现业务所必需的个人信息,以确保招聘工作的顺利进行。
对我们委托处理您个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,明确信息处理事项、处理期限、处理目的、信息存储期限以及双方责任等,要求合作方按照我们的要求、本隐私政策的规定以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息。
3.3 我们不会转让您的个人信息给任何其他第三方,除非征得您的明确同意。
随着我们业务的持续发展,我们将有可能进行合并、收购、资产转让,您的个人信息有可能因此而被转移。在发生前述变更时,我们将按照法律法规及不低于本隐私政策所载明的安全标准要求继受方保护您的个人信息,否则我们将要求继受方重新征得您的授权同意。
3.4 我们不会公开披露您的信息,除非遵循国家法律法规规定或者获得您的同意。我们公开披露您的个人信息会采用符合行业内标准的安全保护措施。
3.5 依法豁免征得同意共享、转让、公开披露的个人信息
请您理解,在下列情形中,根据相关法律法规及国家标准,我们共享、转让、公开披露您的个人信息无需征得您的授权同意:(1)与国家安全、国防安全直接相关的;(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;(4)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;(5)您自行向社会公众公开的个人信息;(6)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
4.我们如何存储您的个人信息
我们依照法律法规的规定,对于在境内运营过程中收集和产生的您的个人信息,将在中华人民共和国境内并在我们的招聘系统中妥善存储。除非法律法规要求或允许,我们会在为实现招聘目的所必须的最短期限内保留您的个人信息。在该期间过后,该等信息会被删除、进行匿名化、去标识化处理或设定为无法使用。
5.保护您个人信息的安全
5.1我们非常重视您个人信息的安全,将努力采取合理的安全措施(包括技术方面和管理方面)来保护您的个人信息,防止您提供的个人信息被不当使用或未经授权的情况下被访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失或泄漏。
5.2我们会使用不低于同行业标准的加密技术、匿名化处理及相关合理可行的手段保护您的个人信息,并使用安全保护机制防止您的个人信息遭到恶意攻击。
5.3我们会建立专门的安全部门、安全管理制度、数据安全流程保障您的个人信息安全。我们采取严格的数据使用和访问制度,确保只有授权人员才可访问您的个人信息,并适时对数据和技术进行安全审计。
5.4请您理解,尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,您的个人信息仍有可能面临一定的安全风险隐患。
5.5我们会制定应急处理预案,并在发生用户信息安全事件时立即启动应急预案,努力阻止这些安全事件的影响和后果扩大。一旦发生用户信息安全事件(泄露、丢失)后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将及时将事件相关情况以推送通知、邮件、信函、短信及相关形式告知您,难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照相关监管部门要求,上报用户信息安全事件的处置情况。
6.您的个人信息如何跨境转移
基于招聘目的,您的简历信息可能被传输至各子公司或相关第三方作招聘用途,相关部门会出于招聘目的与您接触。如您的个人信息需要向境外传输,我们将会遵循相关国家规定,告知您境外接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类以及向境外接收方行使个人信息保护相关权利的方式和程序等事项,并取得您的单独同意。
7.管理个人信息
我们非常重视您对个人信息的管理,并尽全力保护您对于个人信息的查询、删除、注销账号、获取个人信息副本以及法律法规规定的相关权利,以使您有能力保障您的隐私和个人信息安全。
7.1查询、删除您的个人信息
a.访问您的个人信息:若您通过京东方招聘系统投递的简历,您可以在登录京东方招聘系统后,进入【个人中心-我的申请-已完成的申请-查看申请】查询。
b.删除您的个人信息:若您通过京东方招聘系统投递的简历还未被系统处理,您可以登录京东方招聘系统后,进入【个人中心-我的申请-已完成的申请-撤销申请】删除简历信息。如您的简历已被系统处理,您可通过【联系我们】进行删除。
7.2注销账号
若您已在京东方招聘系统注册个人账号,您可以登录京东方招聘系统后,进入【个人中心-账户设置-账号注销】即可注销个人账号,账号注销结果将在1个工作日内通过邮件或短信形式通知您。
7.3获取个人信息副本
若您通过京东方招聘系统投递的简历,您可以登录京东方招聘系统后,进入【个人中心-我的申请-已完成的申请-打印】获取个人信息副本。
8.本隐私政策的修订和更新
京东方保留不时更新或修改本隐私政策的权利,我们会将最新版隐私政策发布在【京东方招聘官网-加入我们-登录/注册】页面,以显著适当的方式提醒您更新的内容,以便您及时了解本隐私政策的最新版本。隐私政策中个人信息的处理目的、处理方式和处理的个人信息种类发生变更的,我们会重新征得您的同意。
9.联系我们
如果您对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议,或对您的个人信息提出要求,您可通过【boezhaopin@boe.com.cn】与我们联系,我们将在验证个人信息身份后及时受理并处理。
本隐私政策的版权为京东方所有,在法律允许的范围内,京东方拥有解释和修改的权利。
最近更新时间:2022年2月21日